多媒體事奉團隊電腦管理辦法
一、 使用時間:
1.使用時間為上午9:00~下午5:00,使用時間若為經辦人員休假日則另訂時間。
2.其餘時間若教會空間保管人員或組長同意才得使用。
二、 使用原則:
1.限本會多媒體事奉團隊才得使用之。
2.使用時間衝突時,如有器材需上傳檔案,得先將器材檔案上傳到電腦後繼續恢復使用,其餘情況請徵詢原使用者同意後得使用之。
3.多媒體團隊電腦使用於教會事工上的多媒體製作、編修和存取及教會資料之搜集和保存。
4.軟體的安裝皆以教會需求上使用為主,如有需要個別的軟體請向組長洽詢。
5.根據智慧財產權的規定,所有軟體都需正式的授權使用,如果教會內的電腦發現安裝不合法的軟體,將由該設備的保管人負責。
6.使用者之帳號密碼應由保管人修改後開始使用,勿將該密碼告訴非保管人,以免資料的安全有所顧慮。
7.勿將資料存在C磁碟內,資料的備份請保管人固定時間自行進行備份,如遇設備故障報修時,無法保証磁碟內資料的完整。
8.電腦上的所有設定請勿任意更動[如網路設定,使用者權限設定等等],以免發生錯誤,影響團隊使用上的權益。
9.如遇電腦設備上有所故障,勿任意更動線路,煩請向總務處報修,由總務處協助檢查故障情況。
10.如發現人為的破壞,造成電腦設備無法正常使用,將請保管人按總務處之相關財產管理法進行賠償。
11.保管人離開電腦時,應養成登出或關機的習慣;並將重要資料存放於隨身的儲存裝置或外接硬碟中,避免放在電腦中。
12.由於病毒猖獗,請保管人隨時注意掃毒軟體的更新,定期執行掃毒工作,不開啟來路不明的信件或程式,減少中毒的機會。
多媒體事奉團隊敬上